GDPR - Informace o zpracování osobních údajů
Sdělujeme Vám, že zpracováváme osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR") a dalšími právními předpisy.
Správcem osobních údajů je: Karel Šulc, Skřivánek 562, PSČ 463 62 Hejnice, telefon: +420 775 660 604, e-mail: pension-hejnice@email.cz.
Zpracováváme osobní údaje, které předáváte na recepci jak při ubytování pro zápis do Knihy hostů, tak při rezervacích (elektronických, telefonických i osobních). Jde o jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo dokladu totožnosti. Údaje jsou evidovány v evidenci pensionu po dobu Vašeho pobytu.
Účetní a daňové doklady, kterými poskytnuté služby vyúčtováváme, obsahují též osobní údaje. Jde o titul, jméno, příjmení, datum narození, bydliště, sídlo, IČ, DIČ. Doklady uchováváme pouze pro účely splnění povinností stanovených relevantními účetními a daňovými právními předpisy, po dobu stanovenou těmito předpisy.
Osobní údaje bude Správce zpracovávat manuálně i automatizovaně přímo prostřednictvím svých k tomu pověřených pracovníků a dále prostřednictvím zpracovatelů pověřených Správcem na základě smluv o zpracování osobních údajů.
Seznam subjektů/kategorií příjemců, kterým mohou být osobní údaje subjektu údajů zpřístupněny: Cizinecká policie, Obecní úřad, Finanční úřad.
Osobní údaje bude Správce zpracovávat po nezbytnou dobu dle zákonných požadavků.
Správce nemá úmysl poskytovat osobní údaje do třetích zemí a mezinárodním organizacím.
SOUHLAS SE ZPRACOVNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjekt údajů (host, objednatel, apod.) poskytuje Správci osobních údajů souhlas ke zpracování osobních údajů získaných přímo od subjektu údajů či z rezervačních systémů k následujícím účelům :
a) za účelem rezervování a zajištění pobytu identifikační údaje v pensionu nad rámec povinných identifikačních údajů též telefonní kontakt a e-mailovou adresu, které budou uloženy v informačním systému Správce a zpracovávány pouze Správcem po dobu 10 let ode dne udělení souhlasu;
b) za účelem nabídky a pořádání akcí Správce, marketingu, zařazení do věrnostního programu jméno, příjmení, telefonní kontakt a e-mailovou adresu, které budou uloženy v informačním systému Správce a zpracovávány pouze Správcem po dobu 10 let ode dne udělení souhlasu.
Poučení subjektu údajů:
Subjekt údajů má právo udělený souhlas kdykoliv písemně odvolat (e-mailem nebo běžnou poštou), požadovat od Správce informaci o tom, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovány, přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování.
Domnívá-li se subjekt údajů, že dochází k neoprávněnému zpracování jeho osobních údajů, může se obrátit se stížností na Správce, pokud mu ten nevyhoví pak na dozorový orgán, kterým je pro území České republiky Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.